Portaria hibrida

portaria hibrida

 

Portaria hibrida é a união de dois modelos de portarias, presencial e virtual, com a finalidade a redução de custos.

Esse modelo de portaria é uma excelente opção para quem quer reduzir custos sem ter que abrir mão do atendimento presencial.

 

Vamos entender como funciona uma portaria Hibrida ou mista. Quais horários de funcionamento de cada uma, qual tecnologia precisa ser implantada quais os benefícios de uma portaria nesse modelo.

 Horários de funcionamento.

Devido fluxo de visitantes e prestadores de serviços ser maior durante o dia. Geralmente a portaria presencial trabalha das 7h as 22h e a portaria virtual das 22h as 7h, isso porque após as 22h os atendimentos diminuem não causando congestionamento nos atendimentos realizados pela central da portaria virtual

Redução de 30% a 40%

Quais equipamentos são necessários para uma portaria hibrida?

Primeiramente precisamos de um sistema de imagens eficiente, todavia será necessário a instalação de câmeras, dvr e CPU. Posteriormente entenderemos como funciona a entrada dos moradores.

O morador precisa ter acesso a abertura dos portões independente de uma portaria presencial ou virtual, portanto um controle de acesso precisa ser instalado.

O controle de acesso é um conjunto de hardware e software que tem a função de gerenciar acessos de lugares determinados, como por exemplo portões de pedestres e veículos.

Entrada de moradores

Para entrada de moradores tem uma variedade de tecnologia que possibilita o acesso utilizando: digitais, reconhecimento facial, leitor da palma da mão, senha ou tag. Contudo o equipamento deve ser definido por um técnico que realizará uma vistoria no condomínio para verificar os pontos de vulnerabilidade.

Contudo não podemos esquecer dos visitantes, prestadores de serviços e das diaristas.

Para uma maior precisão e segurança no cadastro é instalado um painel Voip que monitora o visitante em tempo real.

Logo depois de ser autorizado pelo morador  o operador retira uma foto para vincular no cadastro, juntamente com todos os dados fornecidos.

Diaristas possuem um cadastro com tempo determinado pelo morador, ao chegar no condomínio só precisa dizer o nome e número de apartamento, seus dados e foto é conferido e assim sua entrada é validade. Vale lembrar que o tempo médio para essa conferencia e liberação é de 1 minuto.

Portões de garagem.

Um controle de acesso é instalado para que o morador tenha autonomia de abrir e fechar o portão.

Os portões são acionados pelo botão do controle remoto anticlonagem que ao validar os dados libera o acesso, o fechamento pode ser automático, mas depende da compatibilidade do motor do portão.

Portaria Virtual

Portaria Hibrida

Portaria Presencial

 

A tecnologia digital em uma portaria hibrida

Tanto a portaria presencial quanto a portaria virtual utilizam um software de gerenciamento ao qual todos os atendimentos ficam registrados, contendo todos os dados de pessoas que transitaram pelo condomínio.

Por último precisamos de duas linhas de internet de operadoras diferentes, assim em casos de queda de uma a outra entra em funcionamento, visto que temos a finalidade é manter sistema ativo, todavia para um atendimento a distância este é um item indispensável.

Com base nesta visão de portaria, podemos entender definitivamente que a portaria hibrida além de redução pode aumentar a segurança. 

Um detalhe importante e que vale ressaltar é que com a portaria virtual implantada ao faltar um  funcionário o sistema poderá operar normalmente sem qualquer dificuldade.

Além disso, com esse modelo de portaria hibrida é possível reduzir de 30% a 50% com a folha de pagamento dos funcionários.

Os equipamentos podem ser adquiridos como comodato ou compra.

Em resumo podemos afirmar que a redução não é a unica finalidade de optar por uma portaria hibrida, com toda tecnologia implantada o condomínio se torna mais seguro.

Ligue (11) 2281-6015