Portaria Remota em São Paulo quanto custa e como funciona – Futura Portaria

Quanto custa e como funciona a portaria remota em São Paulo?

O que é portaria remota?

Primeiramente precisamos entender que a portaria remota dispensa totalmente a portaria presencial.

O atendimento é feito através de uma central de monitoramento a distância que realiza um cadastro rigoroso de visitantes e prestadores de serviços, monitora câmeras e alarmes.

Quanto Custa uma portaria remota?

Atualmente o valor da mensalidade da portaria Remota é de acordo com o número de unidades assim como o fluxo de visitantes, dessa forma as mensalidades variam de R$ 4.000,00 a R$ 7.000,00 mas isso vai depender da análise feita pelos técnicos.

Sendo assim, é possível elaborar uma proposta de acordo com as informações fornecidas, e como resultado temos uma implantação mais rápida com a finalidade de reduzir tempo e custo.

Portanto os equipamentos necessários para funcionamento da portaria remota custam em torno de R$ 20.000,00 a R$ 100.000,00, podem ser adquiridos em forma de compra ou comodato.

Frequentemente os condomínios com até 80 unidades são mais propensos a aderir essa modalidade.

De acordo com os valores praticados no mercado com a portaria remota o condomínio pode reduzir de 50% a 70% isso porque o maior valor das despesas do condomínio é com a folha de pagamento dos funcionários de portaria.

Entretanto a economia não é o único beneficio trazido por esse modelo de portaria, com a tecnologia implantada o aumento da segurança é notado desde o período da implantação.

Entenda como funciona e porque implantar uma portaria remota.

Sem dúvidas é a melhor opção para redução de custo.

Como funciona a portaria remota?

Entrada de moradores

Os moradores entram utilizando um moderno controle de acesso que garante rapidez e segurança tais como: Reconhecimento facial, leitura da palma, leitura da digital, cartão de aproximação e senhas.

Já na garagem existem 4 métodos de entradas, sendo assim o sindico deve optar por um o que se encaixe com as necessidades do condomínio.

Controle remoto anti-clonagem

O morador entra ou sai acionando o botão do controle remoto e o fechamento pode ser automático ou pelo botão de saída do controle.

Antena X tag

A antena faz a leitura de uma tag que é colado no veículo e abre o portão da garagem o fechamento é automático.

Software analítico

Através de uma câmera analítica o software faz a leitura da placa cadastrada e libera o portão da garagem.

Aplicativo

Através de um botão dentro do aplicativo o morador aciona a abertura do portão e o fechamento é automático.

Por isso é imprescindível a instalação de um sensor anti-esmagamento, assim podemos evitar acidentes, como por exemplo o fechamento do portão sobre o veículo.

Entrada de diaristas

Diaristas são cadastras com foto, número de documento, dia e horário de liberação, o morador precisa informar se a entrada da diarista precisa ou não ser anunciada.

Prestadores de serviços

Para adentrarem ao condomínio precisam fornecer dados pessoais e nome da empresa, no ato do cadastro o operador de monitoramento retira uma foto em tempo real do documento e do prestador.

O morador deve informar o dia da visita do prestador, os dados da empresa e números de documentos.

Se for um serviço dentro da unidade o morador deve acompanhar a entrada e saída do prestador, se for nas áreas comuns do condomínio o zelador ou um funcionário do condomínio deve acompanhar a entrada e saída.

Lembrando que o condomínio deve informar a empresa de portaria os horários de permissão para entradas de prestadores.

Corretores

Unidades que estão a venda ou locação devem informar a empresa os horários de visitas dos corretores, bem como RG,CPF e nome da imobiliária.

Visitantes

Para agilizar a entrada dos visitantes o morador pode comunicar a central de monitoramento fornecendo dados pessoais, dia e horário de liberação, se não for possível a central realiza o cadastro na chegada do visitante.

Encomendas e Delivery

Encomendas

As encomendas são recebidas pelo colaborador do condomínio que pode ser zelador ou um funcionário de limpeza. Porém o condomínio pode escolher um lugar para deposito dos recebidos.

E ainda mais, o morador pode visualizar através do aplicativo um alerta de encomendas recebidas, e retirar no local destinado pelo condomínio.

Mas se as entregas chegarem em feriados, finais de semanas ou fora do horário comercial o monitoramento liga na unidade e a encomenda deve ser recebida pelo próprio morador.

Delivery

De acordo com as regras do condomínio as entregas de Delivery devem ser recebidas pelo próprio morador, independente do dia e horário.

A portaria funciona 24 horas por dia, portanto a segurança é feita através de 8 câmeras e alarmes, instalados de acordo com os pontos de vulnerabilidade do condomínio. Por fim toda entrada e saída do condomínio fica registrado por imagem e relatórios que podem ser visualizados através do aplicativo. Portanto todo registro fica no sistema e pode ser disponibilizado, para morador ou sindico sempre que for necessário.

Central de monitoramento

Todavia o aplicativo de controle de acesso será um ótimo aliado para manter a segurança do condomínio e garantir um canal de comunicação direto, entre central de monitoramento e morador. Funções disponíveis: Visualização de até 4 câmeras; • Encomendas recebidas; • Relatórios de entrada e saída de visitantes, diaristas e prestadores de serviços; Pré autorização de visitantes temporários; Reserva de salão de festas; Lista de festa Botão de pânico;

Aplicativo Futura Portaria

Atendimento 24 horas, monitoramento de câmeras e alarmes,relatórios de entradas e saídas.

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Dúvidas sobre a portaria remota

Falta de energia

Se o condomínio não tem gerador, a melhor solução será instalar um nobreak com autonomia de 6h a 12h assim sendo pode atender os portões da garagem, pedestres e todo sistema de segurança. Nesses casos a empresa envia uma portaria presencial que fica no condomínio até que volte a eletricidade.

Zelador

Porém o condomínio precisa ter um funcionário que trabalhe em horário comercial para limpar as áreas comuns, realizar pequenos reparos, cuidar do jardim e receber encomendas.

Quebra do portão de garagem

Se o portão da garagem quebrar a central rapidamente aciona a empresa de manutenção e encaminha um porteiro para fazer a abertura manual dos portões até que a empresa de manutenção faça o reparo.

Falha na conexão da internet

Além disso condomínio precisa ter dois links de internet para redundância, porque se um link falhar o outro substitui, de todo modo pode acontecer uma queda nas duas linhas de internet e a conexão ficar indisponível.

Dessa forma a central envia rapidamente uma portaria presencial que ficará no condomínio até que a conexão restabeleça, garantindo assim a segurança de todos.

Benefícios da portaria remota

Monitoramento 24 horas por dia, 7 dias por semana, assim também o gerenciamento de acesso que é feito à distância, ocasionando redução de custos de até 70%.

Registro rigoroso de entradas e saídas no condomínio, juntamente com aumento da segurança e a valorização do imóvel.

Definitivamente podemos concluir que a melhor maneira de reduzir custos no condomínio é contratando a portaria remota.

Conheça outros modelos de portaria clicando nos links abaixo.

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